Nowe limity dla działalności nierejestrowanej bez ZUS. Co zmienia się od 2026 roku?

Prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji i bez opłacania składek ZUS od lat cieszy się dużą popularnością wśród osób, które wykonują drobne zlecenia lub działalność sezonową. W 2026 roku wejdą w życie przepisy, które zrewolucjonizują sposób obliczania limitu przychodu, umożliwiając korzystanie z tej formy działalności jeszcze większej liczbie osób.

Co dokładnie się zmieni? Dla kogo nowe przepisy oznaczają realne korzyści? I na co uważać, by nie przekroczyć dozwolonych progów?

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana, inaczej nieewidencjonowana, to forma prowadzenia drobnej działalności zarobkowej, która została wprowadzona w życie 30 kwietnia 2018 roku na mocy ustawy Prawo Przedsiębiorców. Pozwala ona osobom fizycznym świadczyć usługi lub sprzedawać towary bez rejestracji firmy w CEIDG i – co najważniejsze – bez obowiązku opłacania składek ZUS.

To rozwiązanie doskonale sprawdza się m.in. u osób dorabiających okazjonalnie, np. korepetytorów, rękodzielników czy freelancerów wykonujących zlecenia poza etatem.

Kto może prowadzić działalność bez rejestracji?

Aby móc korzystać z tej formy działalności, muszą zostać spełnione dwa podstawowe warunki:

1. Brak prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

2. Niewykraczanie przychodem ponad określony limit (dotąd miesięczny, a od 2026 roku – kwartalny).

Aktualne zasady – limit miesięczny

Obecnie, w 2025 roku, działalność nierejestrowana może być prowadzona tak długo, jak długo miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Ponieważ od stycznia 2025 roku pensja minimalna wynosi 4666 zł, oznacza to, że maksymalny miesięczny przychód w ramach działalności nierejestrowanej to 3499,50 zł.

Nowe przepisy od 2026 roku – zmiana na limit kwartalny

W zeszłym tygodniu do Sejmu trafił rządowy projekt nowelizacji, który wprowadza kluczową zmianę: zamiast miesięcznego limitu, wprowadzony zostanie limit kwartalny. Będzie on wynosił 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli minimalna pensja w 2026 roku utrzyma się na podobnym poziomie co w 2025 roku, to kwartalny limit dla działalności nierejestrowanej wyniesie około 10 498,50 zł (czyli 3 x 3499,50 zł).

„Nowe przepisy likwidują dotychczasowy miesięczny limit w wysokości 75% wynagrodzenia minimalnego i wprowadzają w jego miejsce limit kwartalny w wysokości 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia.”

Dlaczego limit kwartalny ma znaczenie?

Zmiana ma ułatwić życie osobom, które działają sezonowo lub mają nierównomierne przychody. Miesięczny limit często prowadził do niezamierzonego przekroczenia progu w jednym miesiącu – nawet jeśli średnio przychody mieściły się w normie.

„Wprowadzenie limitu kwartalnego ma zwiększyć elastyczność korzystania z działalności nierejestrowanej, szczególnie w przypadku osób, które prowadzą działalność sezonową.”

Na przykład: osoba sprzedająca rękodzieło w okresie przedświątecznym mogła w grudniu osiągnąć wyższy przychód i tym samym automatycznie zostać zobowiązana do rejestracji działalności, nawet jeśli w pozostałych miesiącach jej zarobki były minimalne. Po wprowadzeniu limitu kwartalnego takie ryzyko znacznie się zmniejszy.

Co z ZUS-em, podatkami i księgowością?

Największą zaletą działalności nierejestrowanej pozostaje brak obowiązku opłacania składek ZUS. Dla wielu osób to główny powód wyboru tej formy aktywności zarobkowej.

Nie oznacza to jednak pełnej swobody:

• Należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży.

• Występuje obowiązek rozliczenia dochodu w zeznaniu rocznym PIT-36.

• Od pewnego rodzaju działalności mogą powstać obowiązki podatkowe (np. VAT w przypadku przekroczenia progów).

W takich sytuacjach warto skonsultować się z biurem rachunkowym, które doradzi, jak legalnie działać w ramach działalności nierejestrowanej, nie ryzykując konsekwencji.

Podsumowanie: więcej elastyczności i mniej formalności

Zmiany planowane na 2026 rok to dobry krok w stronę przedsiębiorczych osób, które chcą dorabiać legalnie, bez skomplikowanych formalności i kosztów. Limit kwartalny zamiast miesięcznego to większa swoboda, a także szansa na rozwinięcie swojej działalności w bezpiecznym środowisku podatkowym.

Prowadzisz drobną działalność? Chcesz zacząć legalnie zarabiać bez zakładania firmy? A może zastanawiasz się, czy limit nie zostanie przekroczony? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym Libri– podpowiemy Ci, jak działać zgodnie z prawem, nie płacąc ani złotówki ZUS-u.

📌 Potrzebujesz wsparcia w rozliczeniu działalności nierejestrowanej lub chcesz wiedzieć, kiedy warto ją zarejestrować? Skontaktuj się z nami – jesteśmy tu, by wspierać Twoje finanse od A do Z!