Sejm ponownie rozpatruje projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Po drugim czytaniu dokument został odesłany do Komisji Finansów Publicznych, co oznacza kolejny etap prac nad cyfryzacją polskiego systemu podatkowego. Projekt przewiduje istotne poprawki, m.in. wydłużenie czasu na przesyłanie faktur – to duża zmiana dla przedsiębiorców przygotowujących się do nowych obowiązków.
KSeF – fundament nowoczesnej gospodarki cyfrowej
Krajowy System e-Faktur ma umożliwić centralne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie e-faktur. Dzięki temu procesy księgowe będą bardziej przejrzyste, a przedsiębiorcy zyskają większe bezpieczeństwo i oszczędności w prowadzeniu działalności gospodarczej. System ma również ograniczyć nadużycia podatkowe i ujednolicić rozliczenia VAT.
Terminy wdrożenia – kto pierwszy, kto później?
Zgodnie z projektem:
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie firmy, które w 2024 r. osiągnęły przychód powyżej 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. systemem objęte zostaną pozostałe przedsiębiorstwa, w tym mali i średni przedsiębiorcy.
Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy do grudnia 2026 r., jeśli miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.
Nowe poprawki – więcej czasu na wysyłkę faktury
Podczas drugiego czytania zgłoszono istotne zmiany:
Klub PiS zaproponował wydłużenie czasu na przesłanie faktury z 24 godzin do 5 dni.
Klub Konfederacji zaproponował kompromisowy wariant – 72 godziny.
Zmiana ta jest kluczowa dla firm z bardziej złożonymi procesami księgowymi, które wskazywały, że 24-godzinny termin byłby trudny do realizacji.
Korzyści dla przedsiębiorców i państwa
Wdrożenie KSeF przyniesie szereg korzyści:
skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni,
eliminację drukowania i ręcznego wprowadzania faktur,
przechowywanie dokumentów w systemie przez 10 lat,
większą przejrzystość i bezpieczeństwo w relacjach z kontrahentami.
Według Ministerstwa Finansów, uszczelnienie systemu VAT dzięki KSeF może przynieść budżetowi państwa nawet 10 mld zł w ciągu dekady.
Podsumowanie
KSeF to krok w stronę pełnej cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Przedsiębiorcy powinni przygotować swoje firmy na nowe obowiązki związane z e-fakturami – planowanie wdrożenia KSeF teraz pozwoli uniknąć problemów w przyszłości.
👉 Nasze biuro rachunkowe Libri wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu do zmian, doradzając w zakresie księgowości, e-faktur i optymalizacji podatkowej.