Czy musisz mieć kasę fiskalną? Przewodnik dla przedsiębiorców

  • Post author:
  • Post category:Podatki

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami podatkowymi, a jednym z najczęściej spotykanych jest konieczność posiadania kasy fiskalnej. Kiedy musisz ją mieć? Czy są jakieś zwolnienia? A może możesz skorzystać z ulgi? Odpowiadam na te pytania jako księgowa i właścicielka biura rachunkowego Libri.

Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?

Przepisy regulujące obowiązek stosowania kas fiskalnych znajdziemy w ustawie o VAT oraz w rozporządzeniach Ministra Finansów. Ogólnie rzecz biorąc, przedsiębiorcy sprzedający towary i usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Są jednak branże, dla których obowiązek ten jest absolutny, niezależnie od wielkości obrotu. Jeśli prowadzisz działalność w jednym z poniższych sektorów, nie unikniesz posiadania kasy fiskalnej:

  • Sprzedaż paliw – jeśli sprzedajesz benzynę, olej napędowy lub gaz do napędu silników spalinowych.

  • Przewóz osób – np. taksówki, przewozy osobowe.

  • Sprzedaż określonych towarów – alkohol powyżej 1,2% i wyroby tytoniowe.

  • Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne – niezależnie od skali działalności.

  • Naprawa pojazdów silnikowych, motorowerów i opon – warsztaty mechaniczne, wulkanizacja itp.

Limit obrotów a kasa fiskalna

Jeżeli Twoja działalność nie znajduje się na liście branż objętych bezwzględnym obowiązkiem kasy fiskalnej, to wciąż możesz być zobowiązany do jej zakupu, jeśli przekroczysz określony limit obrotów. Wynosi on 20 000 zł rocznie dla sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych.

Jeśli dopiero zaczynasz działalność w trakcie roku, limit ten liczony jest proporcjonalnie do okresu, przez jaki prowadzisz firmę. Na przykład, jeśli otwierasz działalność w lipcu, to do końca roku Twój limit wynosi 10 000 zł (czyli połowa rocznego limitu).

Kiedy kasa fiskalna nie jest wymagana?

Są pewne sytuacje, w których przedsiębiorca może zostać zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Oto najczęstsze przypadki:

  • Sprzedaż wyłącznie na rzecz firm – jeśli Twoi klienci to wyłącznie inne firmy, a nie osoby fizyczne czy rolnicy ryczałtowi, kasa nie jest konieczna.

  • Sprzedaż internetowa i wysyłkowa – zwolnienie obowiązuje, jeśli płatność odbywa się w całości przelewem, a na przelewie można jednoznacznie zidentyfikować dane nabywcy i przedmiot transakcji.

  • Niektóre usługi – zwolnione są m.in. usługi finansowe, edukacyjne czy ubezpieczeniowe, co oznacza, że np. doradcy finansowi, szkoły językowe czy brokerzy ubezpieczeniowi nie muszą mieć kasy fiskalnej.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Jeśli musisz kupić kasę fiskalną, to warto wiedzieć, że możesz skorzystać z ulgi na jej zakup. Przedsiębiorcy, którzy kupią kasę online i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, mogą otrzymać zwrot w wysokości do 700 zł.

Z ulgi mogą skorzystać zarówno czynni podatnicy VAT, jak i ci, którzy korzystają ze zwolnienia z VAT. Warto więc zaplanować zakup kasy fiskalnej tak, aby móc skorzystać z tego odliczenia.

Podsumowanie

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz osiąganych obrotów. Jeśli sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym, musisz śledzić, czy nie przekraczasz limitu 20 000 zł rocznie. Natomiast w niektórych branżach obowiązek ten jest bezwarunkowy, niezależnie od obrotu. Z kolei przedsiębiorcy działający wyłącznie na rzecz firm, świadczący niektóre usługi czy sprzedający online mogą korzystać ze zwolnienia.

Jeżeli musisz zakupić kasę fiskalną, pamiętaj o możliwości skorzystania z ulgi, co pozwoli zredukować koszty jej nabycia.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące swojej sytuacji, warto skonsultować się ze mną jako księgową  w biurze rachunkowym Libri, gdzie chętnie pomogę Ci w rozliczeniach i wyjaśnię wszelkie kwestie dotyczące ewidencjonowania sprzedaży.

Masz pytania? Napisz lub umów się na konsultację!