Czy wiesz, że wizytę u kosmetyczki można czasami zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej? Brzmi zaskakująco, ale w określonych sytuacjach polskie prawo podatkowe rzeczywiście na to pozwala. Tak wynika z oficjalnej interpretacji wydanej przez Krajową Informację Skarbową, która może być dużym ułatwieniem dla przedsiębiorczych kobiet.
W praktyce oznacza to, że kobieta prowadząca własną działalność gospodarczą, w określonych okolicznościach, może wliczyć wizytę u kosmetyczki w koszty uzyskania przychodu. Warunek jest jeden – wydatek musi mieć bezpośredni związek z prowadzoną działalnością, a nie charakter wyłącznie prywatny.
Przykład z życia – działalność w social media
O wydanie interpretacji podatkowej wystąpiła kobieta prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Jej firma polegała na publikacji zdjęć i filmów w Internecie w ramach współpracy reklamowej z klientami, a także na realizacji sesji zdjęciowych i filmowych. Materiały publikowane przez nią skupiały się głównie na tematyce kulinarnej, ale w każdym filmie i na każdym zdjęciu widoczne były dłonie właścicielki.
Z punktu widzenia przedsiębiorczyni, odpowiednia pielęgnacja dłoni była więc nie tylko kwestią estetyki, ale i wymogiem związanym z profesjonalnym prowadzeniem działalności. Stylizacja paznokci w salonie kosmetycznym stawała się elementem autoprezentacji, który miał bezpośredni wpływ na jakość publikowanych treści i, co najważniejsze, na przychody firmy.
Właścicielka firmy wystąpiła więc do władz skarbowych z pytaniem: czy wydatki poniesione na stylizację paznokci mogą stanowić koszt uzyskania przychodu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej?
Stanowisko Krajowej Informacji Skarbowej
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z argumentacją kobiety. W wydanej interpretacji indywidualnej (sygn. 0115-KDIT3.4011.172.2023.3.AD) możemy przeczytać:
„Skoro celem poniesienia przez Panią wydatków na stylizację paznokci jest możliwość właściwego przygotowania się do udziału w zdjęciach i filmach, uznać należy, że są to wydatki, które na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w zakresie, w jakim racjonalnie jest to uzasadnione rozmiarem działalności.”
Dyrektor podkreślił jednocześnie, że istnieją dwa istotne warunki, które należy spełnić, aby móc wliczyć takie wydatki w koszty firmy:
Wydatek nie może mieć wyłącznie charakteru osobistego – musi być związany z działalnością gospodarczą.
Wydatek musi być właściwie udokumentowany – faktura lub rachunek są niezbędne, aby w razie kontroli fiskus uznał wydatek za koszt uzyskania przychodu.
Podsumowanie
Interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej pokazuje, że w określonych przypadkach nawet wydatki na kosmetyczkę mogą być wliczone w koszty firmy. Kluczowe jest udokumentowanie związku między wydatkiem a prowadzoną działalnością gospodarczą oraz racjonalność poniesionych kosztów. To dobre wieści zwłaszcza dla przedsiębiorczych kobiet działających w mediach społecznościowych, fotografii czy reklamie, gdzie wizerunek i autoprezentacja mają realny wpływ na przychody.