Ostatnie zmiany w interpretacjach podatkowych mogą wywołać niepokój wśród przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy wykorzystują samochody firmowe w swojej działalności gospodarczej.
Jako księgowa często spotykam się z pytaniami o to, jakie są zasady odliczania podatku VAT od firmowych pojazdów. W ostatnim czasie pojawiły się jednak nowe okoliczności, które znacząco komplikują sytuację.
Czy miejsce parkowania samochodu firmowego ma znaczenie?
Do tej pory sytuacja wydawała się jasna – przedsiębiorca miał prawo odliczyć podatek VAT od kosztów związanych z eksploatacją pojazdu, niezależnie od miejsca jego parkowania. Jednak interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) opublikowana niedawno zmieniła ten stan rzeczy.
Zgodnie z nowym stanowiskiem, pełne odliczenie VAT nie jest możliwe, jeśli samochód firmowy parkowany jest pod adresem zamieszkania przedsiębiorcy. Fiskus argumentuje to „stwarzaniem możliwości” użycia pojazdu do celów prywatnych, nawet jeśli przedsiębiorca podejmuje liczne kroki, by tego uniknąć.
Przypadek przedsiębiorcy – parkowanie pod domem a VAT
Interpretacja podatkowa dotyczyła przedsiębiorcy prowadzącego działalność informatyczną, który zamierzał wykorzystać samochód także w nowym obszarze działalności, jakim jest wynajem pojazdu na uroczystości ślubne. Samochód miał być używany wyłącznie w celach służbowych, a przedsiębiorca:
- prowadził ewidencję przebiegu pojazdu,
- stworzył regulamin wykluczający używanie auta do celów prywatnych,
- posiadał drugi samochód przeznaczony do użytku prywatnego.
Mimo to, Dyrektor KIS uznał, że parkowanie samochodu pod domem „stwarza możliwość” użycia go prywatnie, co wyklucza pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z pojazdem. W interpretacji (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.396.2024.2.OS) napisano m.in.:
„Parkowanie samochodu służbowego w miejscu zamieszkania powoduje bezpośrednią dostępność samochodu na potrzeby prywatne.”
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Ta interpretacja wywołuje wiele pytań i wątpliwości. Nie określono w niej minimalnej odległości od miejsca zamieszkania, która gwarantowałaby możliwość pełnego odliczenia VAT. Nie wskazano również, jakie dodatkowe zabezpieczenia mogłyby wyeliminować ryzyko zakwestionowania odliczenia.
Przedsiębiorcy muszą teraz podchodzić do kwestii użytkowania samochodów firmowych z jeszcze większą ostrożnością. Warto rozważyć:
- Inne miejsce parkowania – np. wynajęcie miejsca postojowego w oddalonej lokalizacji.
- Dokumentację i regulacje wewnętrzne – opracowanie precyzyjnych zasad korzystania z pojazdu firmowego.
- Konsultację z ekspertem – każda sytuacja może wymagać indywidualnego podejścia.
Jak uniknąć problemów z fiskusem?
Jako księgowa w biurze rachunkowym Libri, doradzam przedsiębiorcom, by szczególnie dbali o przejrzystość swoich działań. Jeśli masz wątpliwości dotyczące przepisów podatkowych, warto skonsultować swoją sytuację.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiem, jak istotne jest odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie interesów przedsiębiorców. Nie pozwól, by niejasne przepisy podatkowe zaszkodziły Twojej firmie. Skontaktuj się ze mną, a wspólnie znajdziemy rozwiązanie, które pozwoli Ci uniknąć niepotrzebnych kłopotów.
Podsumowanie
Zmiana podejścia fiskusa do miejsca parkowania samochodu firmowego to kolejny przykład, jak dynamiczne mogą być przepisy podatkowe. Jeśli korzystasz z auta w swojej działalności gospodarczej, upewnij się, że spełniasz wszystkie wymogi formalne, aby uniknąć problemów z odliczeniem VAT.
Zachęcam do kontaktu – z przyjemnością pomogę Ci uporządkować Twoje sprawy podatkowe. Z nami zyskasz pewność, że Twoje finanse są w najlepszych rękach.